Politique de confidentialité

Nodalview valorise la confidentialité et s'engage donc à protéger les données (personnelles) de toutes ses parties prenantes avec le plus grand soin possible et à traiter les données personnelles uniquement de manière équitable et licite.

Cette politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») régit le traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre utilisation de notre site Web (le « Site Web ») et des services qui l'accompagnent (ci-après dénommés « Services »).

Ce traitement est effectué par NODALVIEW en qualité de responsable de traitement , dont le siège social est situé Avenue Louise 523, 1050 Bruxelles , Belgique (« nous », « notre »), inscrite à la BCE (Banque-Carrefour des Entreprises) sous le numéro BE0823.015.207 à conformément à la législation applicable relative à la protection des données personnelles.

Nous nous engageons à protéger et traiter vos données personnelles avec soin, de manière transparente et dans le strict respect de la législation sur la protection des données. Depuis le 25 mai 2018, le nouveau Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ( Le Règlement Général sur la Protection des Données – « RGPD » ), et abrogeant la Directive 95/46/CE, est en vigueur. Nous traitons vos données personnelles conformément au RGPD et aux réglementations nationales (« réglementations sur la protection des données »).

Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 16/08/2023

Cette Politique de Confidentialité est applicable à nos clients, partenaires et visiteurs du site Internet pour les données personnelles collectées et traitées par Nodalview via ce site Internet et les services associés.

Cette politique de confidentialité contient des informations essentielles sur la manière dont Nodalview, en tant que responsable du traitement, collecte et traite les données personnelles, à quelles fins et explique vos droits en tant que personne concernée.

3.1 Recrutement

Traitement de votre candidature pour un emploi chez Nodalview. Si vous nous soumettez votre candidature, vous consentez au traitement de vos données pour examiner votre candidature et vous contacter à cet égard.

Nous attirons votre attention sur le fait que, pour notre processus de recrutement, nous n'avons pas besoin de collecter de données sensibles vous concernant, telles que des données révélant votre race ou origine ethnique, vos opinions politiques, religieuses ou philosophiques, votre appartenance syndicale, votre santé ou votre vie sexuelle. Sachez que si vous choisissez de nous fournir spontanément des données sensibles non sollicitées (par exemple dans votre lettre de motivation ou lors de l'entretien), vous le faites sous votre propre responsabilité, et nous n'en tiendrons pas compte lors du processus de recrutement.

Donnés traitées:

• Données d'identification personnelles : nom, date de naissance
• Coordonnées : adresse, adresse email, numéro de téléphone.
• Image
• Caractéristiques personnelles
• Éducation et formations
• Informations professionnelles (incluant votre CV et lettre de motivation)
• Compétences personnelles
• Bilans et évaluations concernant vos capacités professionnelles et votre personnalité.

3.2 Commercialisation

Réseaux sociaux

Nodalview dispose d'une page sur différents réseaux sociaux, tels que notamment Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter et Youtube. Ces pages servent à vous informer de notre actualité et, le cas échéant, à vous contacter si vous nous posez une question par e-mail ou commentaires. Si vous nous transmettez des données personnelles via la messagerie d'un réseau social, elles ne sont utilisées que pour répondre à votre question ou donner suite à votre demande. Nous traitons ensuite vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime à communiquer avec les visiteurs de notre page.

Ces réseaux sociaux agissent en tant que contrôleur conjoint du traitement de vos données personnelles. Pour plus d'informations sur la manière dont ils peuvent traiter vos données, veuillez vous référer à leurs politiques de confidentialité.

Données traitées :

• Données d'identification personnelles
• Toute information fournie par vous

Événements

Lorsque vous vous inscrivez et participez à l'un des événements que nous organisons, nous traitons certaines de vos données personnelles sur la base de votre consentement au traitement de vos données pour gérer/organiser l'événement auquel vous souhaitez assister.

Lors de nos événements, nous sommes susceptibles de prendre des photos d'ambiance (c'est-à-dire des photos qui capturent l'ambiance d'un événement mais pas de sujets en particulier). Nous sommes également susceptibles de prendre des photos dans lesquelles des personnes sont reconnaissables. Dans un tel cas, ces photos ne pourront être prises qu’avec votre accord.

Données traitées :

• Données d'identification personnelles : nom
• Coordonnées : adresse email
• Des photos

Envoyez-moi l'application par SMS

Nous offrons la possibilité de vous envoyer par SMS un lien de téléchargement pour notre application. Pour ce faire, nous vous demanderons les informations suivantes :

• Données d’identification personnelles : prénom, nom
• Coordonnées : numéro de téléphone

Nous utilisons ces informations pour vous envoyer par SMS le lien de téléchargement vers l'application.

Si vous pourriez potentiellement bénéficier de l'une de nos offres de produits, nous pourrions vous appeler pour vérifier le déroulement de votre essai et si vous seriez intéressé par notre produit complet. Si vous ne souhaitez plus que nous vous appelions, vous pouvez toujours nous demander d'arrêter de vous appeler.

Inscription à l'essai

Si vous vous inscrivez pour un essai gratuit via notre application ou notre plateforme Web, nous vous demanderons au moins les données suivantes :

• Données d’identification personnelles : prénom, nom
• Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone
• Titre du poste, objectif d'inscription

Nous utilisons ces informations pour vous envoyer des e-mails qui devraient vous aider à tirer le meilleur parti de votre essai gratuit de notre produit. Vous pouvez toujours vous désinscrire de la communication par courrier électronique via les liens fournis dans les courriers électroniques que nous envoyons ou en nous le demandant.

Si vous pourriez potentiellement bénéficier de l'une de nos offres de produits, nous pourrions vous appeler pour vérifier le déroulement de votre essai et si vous seriez intéressé par notre produit complet. Si vous ne souhaitez plus que nous vous appelions, vous pouvez toujours nous demander d'arrêter de vous appeler.

Téléchargements de livres électroniques

Si vous souhaitez télécharger l'un de nos ebooks, nous vous demandons certaines de vos données. Cela inclura probablement

• Données d’identification personnelles : prénom, nom
• Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone
• Titre d'emploi

Nous utilisons ces informations pour vous envoyer l'ebook par e-mail. Nous pouvons également vous envoyer quelques e-mails marketing liés au sujet de l'ebook. Vous pouvez toujours vous désinscrire de la communication par courrier électronique via les liens fournis dans les courriers électroniques que nous envoyons ou en nous le demandant.

Si vous pourriez potentiellement bénéficier d’une de nos offres de produits, nous pourrions vous appeler pour vérifier si vous seriez intéressé. Si vous ne souhaitez plus que nous vous appelions, vous pouvez toujours nous demander d'arrêter de vous appeler.

Webinaires

De temps en temps, nous organisons des webinaires. Si vous souhaitez en rejoindre un, nous vous demanderons certaines de vos données. Cela comprendra probablement :

• Données d’identification personnelles : prénom, nom
• Coordonnées : adresse email

Nous utilisons ces informations pour vous envoyer un lien d'invitation et éventuellement des rappels pour rejoindre le webinaire. Nous pouvons également vous envoyer quelques e-mails marketing liés au sujet du webinaire. Vous pouvez toujours vous désinscrire de la communication par courrier électronique via les liens fournis dans les courriers électroniques que nous envoyons ou en nous le demandant.

Si vous pourriez potentiellement bénéficier d’une de nos offres de produits, nous pourrions vous appeler pour vérifier si vous seriez intéressé. Si vous ne souhaitez plus que nous vous appelions, vous pouvez toujours nous demander d'arrêter de vous appeler.

3.3 Newsletter

Nodalview peut vous envoyer sa newsletter si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données à cette fin. Si vous ne souhaitez plus recevoir nos newsletters, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, via le lien intégré directement dans chaque newsletter. Pour plus d'informations sur le droit de retirer votre consentement, veuillez vous référer à la section « 8. Vos droits » de cette politique.

Données traitées :

• Données d'identification personnelles : nom.
• Coordonnées : adresse email.

3.4 Cookies

3.5 Contrats de service

Contrat de service. Lorsque vous participez et/ou exécutez un contrat avec Nodalview, nous collectons des informations auprès de nos fournisseurs et partenaires afin d'exécuter ce contrat.

Données traitées :

• Données d'identification personnelles : nom
• Coordonnées : numéro de téléphone, adresse email
• Employeur (organisation que vous représentez)
• Toute autre information dont nous pourrions avoir besoin pour remplir nos obligations contractuelles

3.6 Obligations légales

Respect des obligations légales. Si légalement requis par une autorité compétente, Nodalview peut transmettre vos données personnelles à la police ou aux autorités judiciaires comme preuve d'éventuels délits ou s'il existe des soupçons fondés d'un acte illégal ou d'un délit que vous avez commis au moyen de votre inscription ou de l'utilisation du Site Internet ou des Services.

Données traitées :

• Toute information légalement demandée par une autorité compétente.

3.7 Relations clients

Traitement de votre demande ou réclamation. Lorsque vous nous envoyez une demande et que vous partagez vos coordonnées avec nous à cette fin (que ce soit via nos formulaires de contact ou de réclamation sur notre site internet ou tout autre canal de communication), nous utilisons vos données pour répondre à votre demande en vous contactant. Nous traitons ensuite vos données d'identification et de contact, ainsi que le contenu de votre message, car vous y consentez en nous adressant votre demande. Nous utilisons ces informations uniquement pour traiter votre question ou réclamation dans la mesure nécessaire.

En règle générale, les données personnelles ne seront pas rendues publiques, vendues ou transmises à d'autres organismes, sauf pour respecter les obligations légales et en cas de demande explicite des autorités judiciaires ou des forces de police. Dans le cas exceptionnel où Nodalview transmet des données personnelles à d'autres organisations, cela est explicitement indiqué lorsque les données sont demandées ou lorsque le consentement explicite de la personne est demandé.

Toutefois, les données personnelles peuvent également être partagées avec des sous-traitants auxquels Nodalview a confié certaines activités de traitement. Dans ce cas, un accord de traitement des données est toujours conclu entre Nodalview et le sous-traitant afin de garantir qu'ils offrent les mêmes garanties de protection des données que Nodalview. Nous veillons à ce que les données personnelles soient traitées par les sous-traitants uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Le sous-traitant est tenu de respecter toutes les obligations légales et instructions de Nodalview.

Dans le cas où nous transférons vos données personnelles vers un pays tiers ou une organisation internationale (c'est-à-dire en dehors de l'EEE (Espace Économique Européen)), nous veillerons à ce que vos données personnelles soient soit transférées vers des pays tiers réputés offrir un niveau de protection « adéquat » par la Commission européenne (une liste de pays tiers adéquats est disponible sur le site Internet de la Commission européenne), ou bien, lorsque vos données personnelles ne sont pas envoyées vers un pays offrant un niveau de protection adéquat, nous mettrons en place des garanties appropriées avec l'entité recevoir vos données personnelles (par exemple les clauses contractuelles types de l'UE ou les règles d'entreprise contraignantes) pour garantir que vos données personnelles restent protégées conformément à la loi applicable sur la protection des données.

Dans ces cas précis et par l'intermédiaire des organismes suivants, un transfert aura lieu en dehors de l'EEE (Espace Économique Européen) :

• Google Analytics - États-Unis
• Hubspot - États-Unis
• Amazon Web Services - États-Unis

Nodalview a pris des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour empêcher la destruction, la perte, la falsification, l'altération, l'accès non autorisé ou la divulgation de vos données personnelles à des tiers ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.

Nous avons mis tout en œuvre pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des systèmes et services d’information qui traitent les données personnelles. Ces mesures comprennent des mesures de sécurité physique et opérationnelle, un contrôle d'accès, des clauses de sensibilisation et de confidentialité. Tous nos employés et tiers engagés par nous sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

Nodalview ne stocke ni ne traite les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. En particulier, vos données personnelles seront conservées dans nos systèmes aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire pour fournir nos services.

La durée de conservation des données varie selon la nature du service fourni. Nous conservons vos données :

1. Dans le cas où le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement :

• Aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles vous avez donné votre consentement.

• Aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles vos données sont collectées et traitées.
• Aussi longtemps que nécessaire pour mener à bien nos opérations commerciales.

• Aussi longtemps que nécessaire pour respecter nos obligations légales, contractuelles et statutaires

Nous garantissons de ne donner qu'un accès limité aux données archivées et de supprimer ou de rendre anonymes vos données personnelles si la période de conservation est expirée.

En vertu du RGPD, les personnes concernées ont la possibilité d'exercer leurs droits tels que décrits dans le règlement général sur la protection des données. La personne concernée peut exercer les droits suivants :

8.1 Droit d'accès

Vous avez le droit à tout moment et gratuitement d'accéder à vos données personnelles et de demander une copie des données personnelles que Nodalview collecte à votre sujet.

8.2 Droit de rectification

Vous avez toujours le droit de faire rectifier des données personnelles incorrectes ou de faire compléter des données personnelles incomplètes.

8.3 Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles des systèmes de Nodalview.

La demande de suppression de vos données personnelles ne peut pas toujours être accordée en raison d'obligations contractuelles ou légales. Nodalview tiendra compte de ces obligations lors de la réponse à votre demande.

8.4 Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles si le traitement a lieu pour la base de l'intérêt légitime de Nodalview ou de l'intérêt public. Nous arrêterons le traitement à moins que nous puissions prouver qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement ou pour l'exercice de droits légaux. Vous pouvez également vous opposer en cas de marketing direct, afin que les données personnelles ne soient plus traitées à ces fins.

8.5 Droit de retirer son consentement

Pour le traitement de vos données personnelles collectées par Nodalview avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Par exemple, vous pouvez toujours vous désinscrire des newsletters. Toutefois, le retrait de votre consentement ne s’applique pas aux traitements préalablement réalisés par Nodalview.

8.6 Droit à la limitation du traitement

Dans certains cas, la personne concernée a le droit d'obtenir la limitation du traitement de ses données personnelles. Nous continuerons à stocker vos données, mais nous limiterons leur utilisation. Vous pouvez par exemple soumettre cette demande lorsque vous pensez que vos données personnelles sont inexactes ou que le traitement par Nodalview est injustifié. Nous ne devons faire droit à ces demandes que dans des cas précis définis par la loi.

8.7 Droit à la portabilité des données

8.8 Droit de déposer une plainte

De plus, si vous avez des réclamations sur la manière dont Nodalview traite vos données personnelles, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'Autorité belge de protection des données, rue de la Presse 35 à 1000 Bruxelles ou par voie électronique via :

https://www.dataprotectionauthority.be/citizen/actions/lodge-a-complaint

Si vous avez des commentaires, des questions ou des préoccupations concernant l'une des informations contenues dans cette déclaration, ou tout autre problème lié au traitement de vos données personnelles par Nodalview, veuillez nous contacter via info@nodalview.com

Nous pouvons modifier ou mettre à jour cette déclaration de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques en matière de traitement de vos données personnelles ou les changements dans la loi applicable. Nous le ferons en publiant la version mise à jour sur ce site Web. Lorsque nous publierons des modifications à notre déclaration de confidentialité, nous modifierons la date et le numéro de version de la « dernière mise à jour » de notre déclaration de confidentialité. Les changements importants seront signalés sur notre page d'accueil. Néanmoins, nous vous encourageons à lire périodiquement notre déclaration de confidentialité.